PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
当社の個人情報保護方針
株式会社アシストワン（以下、「当社」という。）は、医療機関向け情報システムををご提案・ご提供しており多くの個人情報をお預かりしております。当社は、事業活動において個人情報の保護は重要な課題であり、個人情報を適切に管理することは社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員、従業者等に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
１. 個人情報に関する法令・規範の遵守について
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、そのために必要な内部規程を整備して当社内に周知徹底させるとともに、役員及び従業者を教育し、適切に監督します。
2. 個人情報の取得・利用・提供について
当社は、医療情報システムの販売・導入・保守等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。
3. 個人情報の安全対策について
当社は、個人情報の提供について、ご本人から同意を得た場合または法令により許された場合を除き、委託・取得された個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、紛失または改ざん等を防止するため、予防並び に是正に努め、適切な管理を策定し実施します。
4. 苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談または、開示、訂正等の要求に応じるため、お問い合わせ窓口を設置し、適切かつ迅速に対応いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報保護体制を適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。
6. 採用における個人情報の取り扱い
1）取得目的
当社では、応募者の氏名・住所・電話番号・E-mailアドレス等の個人に関する情報（以下「個人情報」と表します。）を取得させていただきます。各採用の募集要項に記載しています様に、要配慮個人情報であります健康診断書は、入社内定決定後に取得させていただきます。また、障がい者採用の応募者には、障がい者手帳の写しを取得させていただきます。取得した個人情報は、当社の採用活動のみに利用し、その他の目的には一切利用いたしません。
2）個人情報の取り扱い
当社では、採用活動に利用する目的で取得した応募者の個人情報を、当社の責任のもとで適切な対応が行れるように、厳重に管理いたします。採用活動終了に伴い、当社の責任において応募者の個人情報は適切に廃棄・消去いたします。
3）個人情報の提供・預託について
当社では、応募者の個人情報の提供・預託・第三者への情報提供及び開示は一切いたしません。
4）応募書類の記入について
応募方法に表しますように、履歴書と職務経歴書を提出していただきますが、その書類の項目は記入できる範囲内で記入して下さい。なお、当社の都合で未記入項目について、後日お伺いすることがありますので、ご了承願います。
5）個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止について
当社に提供されたご自身の個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止（以下、「開示請求等」と表します。）を請求される場合は、下記の問い合わせ窓口までご連絡下さい。この際、請求者が本人である事を証明できるものにて本人確認をさせていただき、確認が取れた場合に限り対応させていただきます。
利用目的の通知と開示請求の手数料
基本料金： 1回に付き1,000円（消費税抜き）
個人情報に関する項目： 1項目に付き 200円（消費税抜き）
7.個人情報の管理先及びお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望・お問い合わせ等は、下記窓口にご連絡ください。
お問合わせ窓口
株式会社アシストワン
苦情・相談の申出先：個人情報保護窓口
住所：〒818-0004 筑紫野市大字吉木２３１５番地３３
TEL：092-519-6725 （受付時間：平日9：00～12：00、13：00～17：30）
FAX：092-519-6725
e-mail：info@assistonecorp.com
8. 改定について
当社は、個人情報の利用目的変更、安全性向上、及び関連法規等の改定の伴い、個人情報保護の取り組みを改定する場合がありますので、ご了承願います。